利用Excel公式制作学生成绩通知单

学生成绩单制作方法简介

学生成绩通知单的制作方式多种多样，常见的方法是利用Word和Excel相结合，通过合并单元格的方式生成。然而，如果不使用Word，而是单独使用Excel来进行制作，由于单元格之间没有空行，插入空白行会耗费大量时间。相比之下，利用Excel公式来实现制作学生成绩通知单会更加简便高效。本文将介绍如何利用Excel的公式来制作学生成绩通知单，让我们一起来看看吧。

利用VLOOKUP函数快速生成学生成绩通知单

1. 首先打开学生成绩表，并选中第一行数据。

2. 插入一个新的工作表，将复制的第一行数据粘贴到Sheet2的第一行，并在A2单元格中输入数字"1"。

3. 在B2单元格中输入以下公式：`VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$F,COLUMN(B1),0)`。解释一下参数的含义：$A2代表A2单元格中的值，即序号；Sheet1!$A:$F表示要查找的区域，从A列到F列；COLUMN(B1)返回姓名所在列号；0表示精确查找。

4. 按下回车键后，B2单元格中将显示查询结果，例如"张三1"，向右自动填充可得到其他同学的成绩。

5. 接下来要制作其他学生的成绩单，需要在每位学生数据的上方空一行，选择标题行和数据行后向下填充。

6. 填充完成后，即可得到所有学生的成绩单，同时不会影响原表格。

7. 最后，调整字体、行高等参数，即可完成准备好的学生成绩通知单打印和裁剪。

通过以上步骤，利用Excel的强大公式功能，可以轻松快速地生成学生成绩通知单，提高制作效率，为教育管理工作提供便利。希望这些方法能对您有所帮助，让学生成绩通知单制作更加简单和高效。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。