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Word如何快速生成目录

浏览量:4342 时间:2024-04-07 20:00:15 作者:采采

对于刚刚开始使用Word的朋友来说可能不知道怎么用Word导出文本目录;或者在写文章/论文的时候直接自己编写目录,其实这样是比较麻烦的,并且一旦你的文章有所修改,还要去修改目录比较麻烦。下面来教你如何一键生成目录。

打开Word并设置目录分级

1. 我们打开Word,打开需要生成目录的文章(已生成页码),点击视图,选择大纲。

2. 接下来我们要把目录分级,即:1级目录、2级目录、3级目录……具体步骤如下:

- 点击需要添加目录小标题前的小圆点。

- 点击左上角“正文文本”后的下三角选择标题等级。

3. 按照第2步骤完成目录标题分级,完成分级的标题前都是显示+号。

4. 然后点击引用,目录;选择“手动目录”、“自动目录1”、“自动目录2”,根据自己意愿选择其中一个即可,这里我选择“自动目录1”。

完善排版和更新目录

1. 点击视图,页面视图,就看到我们熟悉的样子了。

2. 最后对文本进行排版之后点击目录,更新目录,选择“只更新页码”或者“更新整个目录”,更新完成即可。

补充内容:为什么使用自动生成目录更加高效?

自动生成目录不仅可以节省时间,而且当文章内容发生变化时,只需简单地更新目录即可保持目录与正文内容的一致性,避免了手动修改目录带来的繁琐。此外,自动生成目录还能确保目录的格式统一,使整篇文章看起来更加专业和规范。因此,学会使用Word快速生成目录对于日常工作和学习都是非常实用的技能。

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