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提高工作效率:Excel多个不连续单元格同时输入数据技巧

浏览量:4342 时间:2024-04-07 19:17:53 作者:采采

在日常办公中,经常会遇到需要在多个不连续的单元格中输入相同数据的情况。如果逐一进行输入,将大大浪费时间。而在Excel中,有一个简单的技巧可以帮助我们同时在多个不连续的单元格中输入相同数据,从而提高工作效率。

使用Ctrl键选取需要输入相同数据的单元格

首先,在Excel表格中按住Ctrl键,然后用鼠标左键依次单击需要输入相同数据的单元格。例如,按住Ctrl键,分别点击A1、B2、C3、D4、E5等需要输入数据的单元格。在选取完所有需要输入数据的单元格后,松开Ctrl键。

在输入框中输入数据

接下来,在选中的单元格区域中,点击任意一个单元格,弹出输入框。在输入框中输入需要填充的数据,比如“京A888”。

按下Ctrl Enter键完成数据输入

在输入完需要填充的数据后,按住Ctrl键不放,然后同时按下Enter键。这样,你就会发现之前选取的所有单元格中都填充上了相同的数据。这个快捷操作能够极大地提升在Excel中填充数据的效率,节省宝贵的工作时间。

结语

通过掌握这个小技巧,你可以更加高效地在Excel中处理大量数据,提升工作效率。在面对需要在多个不连续单元格中输入相同数据的任务时,不再需要逐一填写,而是通过简单的组合键操作,轻松实现数据批量填充。记得反复练习,熟练掌握这一技巧,让你的Excel操作更加得心应手。

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