WPS2019使用技巧:如何高效查找Word文档中的格式化文字
WPS2019作为一款功能强大的办公软件,不仅操作简单,而且提供了许多实用的功能,如今我们就来探讨一下在WPS19版Word中如何查找文档中所有突出显示的文字。
打开WPS2019软件并新建Word文档
首先,我们需要打开电脑上安装的WPS2019软件,进入主页面后点击顶部的“新建”按钮。接着,在新建页面中选择新建Word文件,然后点击“新建空白文档”。
使用查找替换功能查找格式化文字
在打开的空白文档中,点击顶部的开始工具栏中的“查找替换”按钮。在弹出的对话框中,将“查找内容”留空,然后在“格式”中选择“字体”。接下来,在“以下范围中查找”选项中选择“主文档”,这样就可以准确查找文档中所有格式化的文字。
高级搜索选项优化查找结果
除了基本的查找功能外,WPS2019还提供了一些高级搜索选项,帮助用户更精确地查找文档中的特定内容。用户可以通过设置字体、颜色、大小等参数来进一步筛选搜索结果,从而快速定位需要的格式化文字。
利用查找结果进行批量修改
一旦查找到所有的格式化文字,用户可以利用WPS2019的批量替换功能快速修改这些文字。通过在“替换为”中输入新的格式化设置,用户可以一键将所有匹配结果替换为统一的格式,提高工作效率。
注意保存文档和撤销修改操作
在完成对文档中格式化文字的查找和替换后,务必记得保存文档,以防意外丢失数据。此外,在进行批量修改时,建议先备份文档或小心操作,以免不慎修改错内容。同时,WPS2019也提供了撤销操作,方便用户在操作失误时及时恢复之前的状态。
通过以上方法,我们可以轻松而高效地查找WPS19版Word文档中所有的突出显示的文字,帮助我们更好地处理和管理文档内容。希望这些技巧能够让您的办公工作更加便捷和流畅!
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