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如何设置PPT快捷键提高操作效率

浏览量:2526 时间:2024-04-07 14:33:33 作者:采采

在日常使用PowerPoint(PPT)制作演示文稿时,熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率。虽然PPT并不支持自定义设置快捷键功能,但我们可以通过设定快速访问方式来实现类似的效果,让操作更加便捷。

步骤一:启动PPT程序并进入设置选项

首先,打开PPT程序,在顶部菜单中点击“文件”选项卡,接着在文件选项卡工具栏中找到并点击“选项”选项卡,即可进入PPT的设置界面。

步骤二:设置快速访问工具栏

在弹出的设置菜单中,找到并点击“快速访问工具栏”选项,这里可以将需要添加快捷方式的功能通过拖放的方式添加至“自定义快速访问工具栏”区域。

步骤三:使用快速访问功能

完成添加后,只需按住键盘上的Alt键,然后根据显示在功能图标上的数字,就可以快速访问相应的功能。这个操作虽然不同于传统的快捷键设置,但同样能够为您节省大量操作时间,提高工作效率。

通过上述简单的操作,你可以在PPT制作过程中快速访问常用功能,让整个操作流程更加顺畅高效。记得根据个人习惯和实际需求,合理设置快速访问工具栏,从而更好地利用PPT的功能,为您的演示文稿锦上添花。

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