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如何在关闭wps未保存数据后进行恢复

浏览量:1399 时间:2024-04-07 14:05:48 作者:采采

在我们日常工作和学习中,经常会使用到wps软件来编辑文档或表格。但有时候会遇到一些问题,比如程序无响应或电脑死机,导致我们只能重启解决。如果此时文档还没有保存,编辑的内容就会全部丢失。那么在这种情况下,我们应该怎么做才能恢复数据呢?接下来将为大家详细介绍。

备份与恢复操作步骤

1. 打开wps软件,在菜单栏中点击“文件”,然后选择“备份与恢复”选项。

2. 在弹出的菜单栏中,点击“备份中心”,开始进行备份操作。

3. 进入本地备份后,找到需要恢复的文档名称,选择一个大概的日期时间点对应的备份文件,双击打开文件,确认是否是需要查找的文档,如确认则保存即可。

4. 点击右上角的“备份设置”,进入本地备份配置界面,点击“定时备份”,设置备份时间以确保数据安全。

利用历史备份快速找回数据

除了手动备份外,wps软件还提供了历史备份功能,可以帮助用户更快速地找回丢失的数据。用户可以通过以下步骤进行操作:

1. 打开wps软件,点击“文件”-“备份与恢复”-“历史备份”。

2. 在历史备份中,可以看到不同时间点的备份记录,选择最接近丢失数据时间点的备份文件进行恢复。

3. 双击打开备份文件,确认数据完整性后保存即可。

使用云端备份保障数据安全

除了本地备份外,用户还可以考虑使用云端备份功能来保障数据安全。wps软件提供了云端备份选项,用户可以将重要文档上传至云端存储,以防止数据丢失。操作方式如下:

1. 登录wps账号,在软件中点击“文件”-“备份与恢复”-“云端备份”。

2. 选择需要备份的文档,点击“上传至云端”进行备份操作。

3. 在其他设备上登录相同账号,即可通过云端备份功能获取到已备份的文档,保证数据安全。

通过以上方法,当遇到wps未保存数据被关闭的情况时,我们可以及时进行数据恢复,避免因意外操作而导致数据丢失的情况发生。希望以上内容能够帮助大家更好地应对类似情况,保障工作和学习中的数据安全。

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