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如何使用WPS Word将文档输出为PDF

浏览量:3653 时间:2024-04-07 13:04:47 作者:采采

在工作中,有时我们需要将文字、表格和演示文件输出为PDF格式。这不仅可以方便我们进行分享,还能保证文档格式的统一性。那么,如何快速将WPS Word文档输出为PDF呢?

打开Word文档

首先,打开您需要输出为PDF的Word文档。在菜单栏中找到并点击“特色功能”。

选择输出为PDF

在特色功能选项中,找到并点击“输出为PDF”。

添加文件

除了当前打开的文档外,您还可以通过点击“添加文件”来选择其他需要输出为PDF的文档。

设置存储位置

在文档所在的位置中添加文件后,设置输出的PDF存放位置目录。

完成输出

最后,点击“开始输出”,等待程序处理,即可完成将Word文档输出为PDF的操作。

其他输出格式

除了PDF格式外,WPS Word还支持将文档输出为其他常见格式,如DOCX、TXT等。这些选项都可以在特色功能菜单中找到。

批量输出

如果您需要批量将多个文档输出为PDF,只需在添加文件时选择多个文档,然后按照相同步骤进行操作即可。

密码保护

如果需要对输出的PDF文档进行密码保护,可以在输出设置中找到相关选项,并设置访问密码或编辑密码。

高级设置

WPS Word还提供了一些高级设置选项,如页面大小、页边距、图像质量等,以满足用户对输出PDF文档的个性化需求。

通过以上简单的操作步骤,您可以轻松将WPS Word文档输出为PDF格式,方便地与他人分享和存档。希望这些信息对您有所帮助!

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