如何在Word文档中巧用格式刷工具

使用格式刷是Word文档编辑中一个非常实用的工具，能够帮助用户快速复制相同的格式，省去繁琐的操作。下面将介绍如何在Word文档中巧妙运用格式刷工具。

找到并打开需要操作的Word文档

首先，在您的电脑上找到需要进行操作的Word文档，并打开它。以朱自清的《背影》这篇课文为例，我们需要对文档中的段落进行格式设置。

设置第一段的格式

选择一个段落作为样板，设置好首行缩进、字体和字体大小等格式。确保第一段的格式符合您希望应用到其他段落的要求。

使用格式刷工具

将光标放置在已经设置好格式的第一段内的任意位置，然后点击Word工具栏中的“格式刷”图标。接着，选择需要应用样式的未设置格式的段落，即可快速成功地将格式应用到这些段落上。

取消格式刷的选择状态并保存文档

当所有段落的格式都设置完成后，点击文档中的任意位置取消格式刷的选择状态。最后，记得保存文档（快捷键Ctrl S），以确保格式的修改被永久保存。

通过上述简单的步骤，您可以轻松利用格式刷工具在Word文档中快速统一设置不同段落的格式，提高工作效率，让文档编辑变得更加便捷快速。如果您经常需要对大量文档进行格式调整，格式刷工具将成为您的得力助手。

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