WPS表格中的单色打印功能

在WPS表格中，有一个隐藏的功能叫做单色打印，可以在打印时忽略所有颜色，包括文字和背景色。让我们一起来看看如何使用这个功能。

表格设置背景色和字体颜色

首先，在表格中添加了背景颜色，并用红色字体标记了年龄高于40岁的职员。

查看设置前的打印预览

在开始设置之前，先查看打印预览。“文件”-“打印”-“打印预览”。

彩色表格与黑白打印机的挑战

即使在电脑上预览彩色表格很漂亮，但实际使用黑白打印机打印时，有色彩部分会变成灰色，导致显示不清晰，这时就需要设置单色打印了。

设置单色打印选项

点击菜单中的“页面布局”-“页边距”，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，勾选上“单色打印”选项，然后点击确定。

查看设置后的打印预览

重新查看打印预览，现在使用黑白打印机打印出来的表格会变得更清晰，颜色也不再影响信息的阅读。

通过设置WPS表格中的单色打印功能，可以有效解决使用黑白打印机时彩色表格显示不清晰的问题。这个小技巧能够提升打印效果，确保信息的准确传达。希望以上内容对您有所帮助！

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