如何在Word中进行文档差异校对

在日常工作中，我们经常需要对比两篇文档的不同之处，以确保内容的准确性和完整性。Word作为广泛使用的文字处理软件，提供了便捷的文档差异校对功能。下面将介绍如何在Word中进行文档差异校对。

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打开Word并选择审阅功能

首先，打开你要比较的两个文档，然后在Word菜单栏中选择“审阅”选项卡。审阅功能是Word中用于文档校对和修订的重要工具，我们将通过这个功能进行文档比较。

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在审阅功能中进行文档比较

在审阅功能栏中，找到“比较”选项并点击打开。接着，在弹出的选项中选择“比较”功能，如图所示。在弹出的对话框中，选择要比较的两个文档，并点击“进入”。

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插入开始比较文档

在下一个界面中，我们可以看到已经插入了要比较的两个文档，其中第一个文档为原文，第二个文档为修订文档。这样设置可以清晰地展示两篇文档之间的差异。

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完成文档差异校对

最后，在确认无误后，点击“确定”按钮。Word会自动进行文档的差异比较，并在下一个页面中展示两篇文档的详细差异。通过这种方式，我们可以快速有效地对比文档，及时发现并解决其中的不同之处。

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通过以上步骤，你可以轻松地在Word中进行文档差异校对，提高工作效率，确保文档内容的准确性。利用Word提供的审阅功能，可以更加方便地进行文档比较和修订，帮助你更好地管理和编辑文档。立即尝试这一功能，体验在文档处理中的便捷与高效！

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