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如何在Word中快速输入常用的大段文字

浏览量:2419 时间:2024-04-06 22:45:46 作者:采采

日常工作中,我们经常需要输入一些常用的大段文字,比如公司信息、常见回复等。那么,在使用Word处理文档时,如何能够快速输入这些常用的内容呢?下面将介绍一种简便的方法。

编辑常用大段文字并设置快捷输入

首先,将需要经常使用的大段文字事先准备好并编辑在Word文档中。接着,全选该段文字,然后点击页面上方的【文件】选项。在弹出的菜单中,选择【选项】,再在设置界面中点击【校对】-【自动更正选项】。

添加关键词进行快速输入设置

在自动更正选项中,你可以输入一个你容易记住的关键词,比如“公司”、“常用语”等,并点击【添加】进行保存。这样,下次在Word文档中只需输入设定的关键词,如“公司”,就会自动替换为你预先设置好的大段文字了。

分享经验和小贴士

以上就是在Word中快速输入常用大段文字的方法,通过设置关键词与对应文字的映射,可以极大地提高输入效率。如果觉得这篇文章对你有帮助,请点个赞支持一下!另外,你也可以点击右上方的【关注】长期关注我们的更新,或者点击右边的【收藏】保存下来以便随时查看。同时,欢迎通过点击右侧的【分享】按钮将这些实用的小技巧分享给更多人。感谢您的阅读与支持!

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