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如何在Outlook中设置自动回复?

浏览量:4617 时间:2024-04-06 21:28:13 作者:采采

Outlook是大多数职场人士使用的邮件编辑和收发工具,当您需要暂时离开工作或休假时,设置自动回复可以帮助您轻松应对未读邮件。以下是如何在Outlook中设置自动回复的步骤:

新建邮件模板

1. 首先打开Outlook,并点击新建邮件。

2. 在邮件正文中输入您想要自动回复的内容,然后点击左上角的“文件”选项。

3. 选择“另存为”并输入文件名,在文件类型中选择“Outlook模板”,然后保存。

设置规则和通知

1. 在开始菜单栏中找到规则选项,选择“管理规则和通知”。

2. 点击“新建规则”选项。

3. 在选择条件下找到并勾选“只发送给我”,然后点击下一步。

4. 在规则向导中,再次勾选“只发送给我”,并点击下一步。

配置特定模板答复

1. 找到并勾选“用特定模板答复”,点击“特定模板”。

2. 在弹出的对话框中选择之前保存的邮件模板,然后点击“打开”。

3. 完成模板选择后,点击对话框右下角的“完成”按钮,自动回复设置即告完成。

通过以上简单步骤,您可以在Outlook中轻松设置自动回复,确保您的联系人在您不在时能够及时收到回复。记得在回来后取消自动回复以便正常接收邮件哦!

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