LibreOffice Calc中文本存储的数字转换为真数字
在MS Excel中,如果数字被以文本格式存储,则数字所在单元格的旁边会出现提示按钮,当移动光标到该按钮上,会弹出快捷菜单,其中有“转换为数字”的菜单项,如果点击此项,则原先以文本存储的数字,会转换成真的数字——能对它们进行计算、转换等操作。但是,笔者未能在LibreOffice Calc中发现这一功能。但是!难道这么好的软件,连转换个数字都实现不了?不存在的。本经验就向各位介绍一下,如何在LibreOffice Calc中,将以文本存储的数字,转换为可计算、可转换的纯/真数字。
数据表中的问题与识别
现在有一个数据表,它可能是从某个数据库或应用程序中导出的,其中的“数字”一列,应该是可以用来计算的真数字——这样可以算平均值啊,做汇总啊等等。但是,不知道什么原因,“数字”这一列中的数字,被存储成了文本格式。这种格式有个特点,它默认是靠左对齐的——而真的数字,默认是靠右对齐的。而且,当我们单击其中一个数字,然后观察公式栏,会发现数字前面有个英文的单引号——“'”。这些以文本存储的数字,是不能拿它们当数字计算的。
文本转换为数字的步骤
那,如果必须要对它们进行计算,该怎么办呢?又买不起MS Excel!没关系的!现在,保持对全部数字的选中状态,然后单击“数据”选项卡。唉不得不长叹一声,因为笔者的笔记本电脑屏幕分辨率低,我们需要的功能并未默认显示。需要单击工具栏右侧的展开箭头,展开被隐藏的功能——其中有一项是“文字分列”。
实施转换操作
将会弹出“文字分列”对话框,单击“字符串分隔符”右侧的下拉箭头,点选其中的单引号。单击确定,返回数据表,再看看刚才被选中的数字,其对齐方式已经由“左对齐”变为“右对齐”;观察公式栏,数字前面的隐藏单引号也没有了;观察状态栏,“平均值”、“求和”也有了结果了。这一切迹象说明,这些数字已经由文本格式转换为真正的数字格式了。
完成转换与进一步操作
既然是数字就得有个数字的样子。我们单击“开始”选项卡中的“转换为数字”按钮,单元格中的数字立刻变成有分节号、小数的样式。这里要知道,在没有转换成真正的数字之前,点击这个“转换为数字”的按钮,也是无法实现转换的。再进行求和、求平均等操作,也不再是问题。
通过以上操作,你可以轻松地将LibreOffice Calc中以文本存储的数字转换为真正的数字格式,实现对这些数字的计算和其他操作,提高工作效率和数据处理准确性。不再被数字存储格式困扰,让你的数据处理更加顺畅!
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