Win8系统下如何设置Outlook自动归类文件

在Win8系统中，Outlook作为一款常用的邮件管理工具，为用户提供了便捷的邮件筛选和归类功能。通过设置规则，可以让Outlook自动将特定发件人的邮件移至指定文件夹，从而帮助用户更有效地管理收件箱。接下来我们将详细介绍如何在Win8系统中设置Outlook自动归类文件。

打开Outlook并创建规则

首先，在Win8系统中打开Outlook应用程序，右键点击需要筛选的发件人的邮件。在弹出菜单中选择“创建规则”。这一步是为了告诉Outlook要对哪些邮件进行筛选和归类。

设置筛选条件和目标文件夹

接下来，在弹出的规则设置菜单中，勾选需要筛选的发件人，并在第一行勾选“将项目移至文件夹”的选项。然后需要为这个发件人创建一个新的文件夹，点击“创建”按钮。

创建新文件夹并确认

在弹出的窗口中输入新文件夹的名称，例如“test”，然后点击“确定”按钮。这样就成功为该发件人创建了一个单独的归档文件夹。

运行规则并自动归类

完成以上步骤后，系统会提示是否立即运行规则，勾选“是”并点击“确定”。系统将自动筛选以前的邮件，并将该发件人的邮件移至新创建的“test”文件夹中。

处理新收到的邮件

从现在开始，所有新收到的与该发件人相关的邮件都会按照之前设置的规则自动归类至“test”文件夹中。用户无需手动操作，Outlook会自动帮助用户管理邮件，使收件箱更加清晰整洁。

通过以上步骤，用户可以在Win8系统下轻松设置Outlook自动归类文件，提高邮件管理效率，让工作更加高效有序。希望以上内容对用户有所帮助，欢迎尝试并体验Outlook强大的邮件管理功能！

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