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提高效率:WPS表格快速一键加字技巧

浏览量:1094 时间:2024-04-06 12:47:12 作者:采采

在我们日常办公中,经常需要对表格进行批量处理,例如在某一列前整体添加相同的文字。这时候,WPS表格提供了一键加字的便捷功能,可以大大提高我们的工作效率。下面将介绍具体操作步骤,希望对您有所帮助。

准备工作

首先,以一个包含城市名的表格为例,我们将在每个城市名字前面统一加上“中国”两个字。

1. 在第一个城市名称后面的单元格输入或复制粘贴该城市的名字,如“上海”。

2. 在“上海”前面,加上“中国”两个字。

一键加字操作步骤

1. 选中所有城市名称所在的单元格。

2. 按下Ctrl E组合键。

通过以上操作,您会发现,“中国”两个字已经成功地整体加在了每个城市名称的前面,如我们所期望的那样,这样简单的几步操作就可以实现批量加字的需求。

更多应用场景

除了在表格中批量添加相同的文字外,WPS表格的一键加字功能还可以应用于其他场景,比如在文件名前面添加固定的标识、给商品编号统一加上前缀等等。这些操作都可以通过类似的方法实现,让您的工作变得更加高效便捷。

总的来说,掌握WPS表格的一键加字技巧可以让您在处理大量数据时节省大量时间,提高工作效率。希望本文介绍的方法能够对您的工作产生积极的影响,欢迎尝试并探索更多表格处理的小技巧!

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