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Excel技巧:快速删除多余空行

浏览量:3576 时间:2024-04-06 09:10:30 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要处理从公司系统导出的数据,在数据中可能存在大量的空行,如果想要进行数据求和等操作,就需要先将这些多余的空行删除掉。然而,一行一行地手动删除不仅费时费力,还容易出错。那么,有没有什么快速、无误的方法可以帮助我们删除这些多余的空行呢?让我们一起来学习吧!

添加辅助列

首先,在Excel表格中,我们需要添加一个辅助列来帮助筛选出空行。我们可以选择在H列添加一列,并在H3单元格输入以下公式:COUNTA(A3:G3),然后向下拖动填充该公式。这个公式的作用是统计每行中非空单元格的数量,对于有数据的行,结果会是具体的数据值,而对于空行,则会显示为“0”。

筛选空行

接下来,我们需要利用添加的辅助列来筛选出空行。在H列中,点击筛选按钮,勾选数字筛选中的“0”,这样就可以筛选出所有空行所在的行。

一键删除

当空行被成功筛选出后,我们可以一次性选中所有空行,然后右键选择“删除”以一键删除这些多余的空行。最后,记得取消筛选,以便查看整理后的干净数据表。

通过以上步骤,我们可以快速、高效地删除Excel表格中的多余空行,节省时间提高工作效率。希望这些技巧能够帮助到你在处理数据时更加便捷地进行操作!

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