提高工作效率：Outlook 2016自动归档设置技巧

在日常工作中，Outlook 2016上的邮件数量可能会不断增加，这时如何有效进行自动归档就显得尤为重要。通过将历史邮件进行存储，不仅有助于整理邮箱，还可以加快Outlook的打开速度。下面将介绍如何设置Outlook 2016的自动归档功能。

步骤一：进入“选项”页面

首先，点击Outlook界面上的“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“选项”。在弹出的选项页面中，找到并点击“高级”选项下的“自动存档设置”。

步骤二：设置自动归档参数

1. 在自动存档设置页面，您可以根据需求设置自动归档的时间间隔。

2. 还可以决定是否在运行自动归档时收到提示。

3. 另外，您可以设定邮件的默认存档位置。

快捷归档方法：

若想立即对邮件进行归档操作，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“信息”选项卡，接着选择“邮箱设置（工具）”中的“清理旧项目”选项。

2. 在弹出的窗口中，选择第一个选项，然后点击“确定”按钮，按照自动存档设置进行操作。

3. 另外，您也可以选择第二个选项，手动进行归档操作，并保存设置以便后续直接使用。

通过合理设置Outlook 2016的自动归档功能，不仅能够提高工作效率，还能让您更轻松地管理和查找以往的邮件记录。希望以上小技巧能为您在日常工作中带来便利与效率！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。