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如何在WPS Office中自动提取目录

浏览量:2600 时间:2024-04-06 07:42:14 作者:采采

在使用WPS Office编辑文档时,想要进行自动提取目录是一个非常方便的功能。下面将详细介绍如何在WPS Office中实现自动提取目录。

设置目录级别

首先,在WPS Office中打开需要处理的文档,选中要设置成目录的文本,然后点击开始选项卡功能区中的标题1。如果是第二级目录,则将文字选中后设置为标题2;同样,如果是第三级目录,则设置为标题3。确保所有要作为目录的标题都设置好后,将光标定位在文档最开头的位置。

提取目录

点击引用选项卡,然后在功能区中点击目录。在向下弹出的项目中,点击底部的“自动目录”,这样目录就会被自动提取出来,并且会根据不同级别进行缩进。

更新目录内容

如果目录中的行次有改动或目录文字发生变化,只需点击功能区中的“更新目录”。弹出更新目录对话框后,选择“更新整个目录”,然后点击“确定”,这样就能快速更新所有目录的内容了。

通过以上步骤,您可以轻松在WPS Office中实现自动提取目录,并随时更新目录内容,使文档结构更加清晰和完善。希望这些操作能够帮助您更高效地处理文档任务,提升工作效率。

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