如何快速比对文档

在工作和学习中，我们常常需要将文档发送给他人进行修改或审阅，而当文档返回后，我们往往需要快速找出被修改的内容。下面将介绍一种快速比对文档的方法。

打开Word文档

首先，打开你想要比对的Word文档。在菜单栏中点击“审阅”选项，接着找到“比较”功能。

选择原文档

在比较功能中，首先点击左侧的“原文档”按钮，选择未被修改之前的文档版本作为原始文件进行比对。

选择修改文档

接下来，点击右侧的“修改文档”按钮，在弹出的窗口中选择经过修改后的文档版本作为待比对的文件。

确认比对

在选择完原文档和修改文档后，点击“确定”按钮进行比对操作。系统将会自动分析两个文档的差异之处，并在新的文档中标记出修改的内容。

查看比对结果

完成比对后，你可以浏览整个文档，系统会用不同的方式标注出被修改的部分，如高亮显示、删除线等，帮助你快速定位到文档的更改处。

保存比对结果

如果需要保留比对结果，可以将比对后的文档另存为新文件，这样就可以随时查看文档的修改历史，方便日后的参考和追溯。

通过上述步骤，你可以快速、准确地比对文档，轻松发现文档的修改内容，提高工作效率和准确性。这一方法尤其适用于团队合作、审阅反馈等场景，帮助你更好地管理文档并跟踪修改记录。

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