如何使用WPS给文档加密

对于办公人员来说，保护公司的重要文档免受泄露是至关重要的。那么，在使用WPS办公软件时，我们应该如何给文档加密呢？下面将为大家详细介绍。

打开待加密的文件

首先，使用WPS打开您想要进行加密的文档。

进入文件加密选项

在菜单栏中点击“文件” -> “文件加密”选项，这时会弹出一个选项对话框。

设定权限密码

在对话框中输入打开权限密码，并再次确认密码。如果您希望该文件只能被查看而不能被更改，可以勾选“只读”，然后点击“确定”。

重新打开文件进行加密

回到文件所在地址，右键点击文件，选择用WPS表格打开。这时再次打开文件时就需要输入密码才能查看内容了。

输入密码查看文件

输入正确的密码并点击确定，系统会弹出一个提示对话框，告知该文件只能以只读方式打开，不能进行修改。这样一来，您就可以放心地保护文件不被泄露了。

通过上述步骤，您可以轻松使用WPS给文档加密，确保公司重要文件的安全性。希望这些信息对您有所帮助。

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