WPS表格中如何添加批注

在使用WPS表格时，添加批注是一项非常有用的功能。批注可以帮助用户更好地理解表格内容，进行备注或者提醒其他人。接下来就让我们详细了解在WPS表格中如何添加批注。

新建空白WPS表格

首先，打开WPS表格软件，并新建一个空白表格。你可以选择从头开始设计表格，也可以打开已有的表格文件进行编辑。确保你已经准备好需要添加批注的内容或单元格。

输入文字作为演示

在表格中随意输入文字，作为批注的演示内容。选定你想要添加批注的单元格，在该单元格上右键点击，然后选择“插入批注”。在弹出的对话框中，你可以输入批注内容并保存。

选择需要添加批注的地方

在表格中，选择你需要添加批注的具体单元格或文本。右键点击选定的单元格，从弹出菜单中选择“批注”选项。这样就会在该单元格旁边出现一个小红色三角形图标，表示已成功添加批注。

编辑和管理批注

一旦批注被添加到单元格中，你可以随时编辑和管理它们。只需再次右键点击包含批注的单元格，选择“编辑批注”即可修改原有的批注内容。如果你想删除批注，同样右键点击单元格，选择“删除批注”即可轻松完成操作。

批注的显示与隐藏

在WPS表格中，批注默认是隐藏状态，只有将鼠标悬停在带有批注的单元格上时才会显示出来。如果你希望批注一直显示在单元格旁边，可以在菜单栏中找到“查看”选项，然后勾选“显示批注”，这样批注就会一直呈现在单元格旁边，方便查阅和参考。

通过以上步骤，你已经学会了在WPS表格中如何添加批注并对其进行管理。批注功能的灵活运用可以使表格内容更加清晰明了，提高工作效率。试着在你的表格中添加批注，体验这一实用功能带来的便利吧！

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