提升PPT效率：学会压缩图片，添加快捷功能

在日常工作中，经常会遇到PPT文件过大的情况，其中大部分原因往往是图片所占据的空间过大。为了解决这一问题，我们可以通过压缩图片的方式来优化PPT文件，提高工作效率。同时，在PPT中添加压缩功能的快捷键，更能简化操作流程。接下来将介绍如何进行图片压缩以及如何专门添加这一功能。

如何压缩PPT中的图片

要压缩PPT中的图片，首先需要打开PPT文件。接着，点击文件选项，在弹出的选项中选择“选项”。在“选项”窗口中，选择“自定义功能区”，然后点击“新建选项卡”。接着，在“所有命令”中找到“压缩图片”功能，点击添加，再点击确定。之后，在PPT中选中需要压缩的图片，点击“压缩图片”，最后点击确定，即可完成对图片的压缩操作。

添加压缩功能的快捷键

除了通过上述步骤来压缩图片外，还可以为PPT添加压缩功能的快捷键，从而更加便捷地进行操作。首先，打开PPT文件，点击文件选项，选择“选项”，进入“自定义功能区”。在“新建选项卡”中点击“所有命令”，找到“压缩图片”功能，点击添加，然后确定。接着，在“新建选项卡”中选中“压缩图片”命令，点击“更改按钮图标”，设置你喜欢的快捷键，最后点击确定即可为PPT添加压缩功能的快捷键。

压缩图片带来的好处

通过压缩PPT中的图片，不仅可以减小文件大小，节省存储空间，也可以加快文件的加载速度，提升演示效果。另外，压缩后的图片在保持清晰度的同时，有效降低了PPT文件的体积，方便分享和传输。同时，添加压缩功能的快捷键，让操作更加高效，节省时间成本。

结语

通过掌握如何压缩PPT中的图片以及添加压缩功能的快捷键，可以有效提升工作效率，优化PPT文件的表现效果。在日常使用中，建议及时对PPT文件进行图片压缩处理，使文件更加精简高效。希望以上方法能够帮助大家更好地应用于实际工作中，提升展示效果，提高工作效率。

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