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教程:批量新建Word文档的高效操作技巧

浏览量:4689 时间:2024-04-05 15:41:59 作者:采采

在日常工作中,需要批量新建并命名Word文档是一项常见的任务。无论是处理大量数据还是准备多个文件,都可以通过简单的操作来快速完成。接下来,将介绍如何利用优速文件生成器2.2.0这一工具,以便在几十秒内轻松实现批量创建Word文档并自定义命名,让你快速提升工作效率。

步骤1:选择文件类型和设置

首先,在打开电脑后启动优速文件生成器2.2.0工具。在工具界面中,定位到文件类型选项,选择“Word文档”作为要创建的文件类型。接着,你可以选择是否上传一个Word模板,当然也可以跳过这一步。

步骤2:设置文件名方式

在接下来的操作中,需要设定文件名的规则。这里有两种方式可以选择:一种是导入创建,即通过点击绿色按钮将预先准备好的文件名列表导入软件(一般采用Excel格式,文件名从表格第一列第一行开始连续填写);另一种是自定义创建,即按照“名称 编号”的格式设置文件名。(本案例将采用导入创建方式)

步骤3:设置创建位置并开始批量生成

在确认文件类型和文件名设置后,接下来要设定生成文件的存储位置,也就是Word文档将会创建在哪个目录下。然后,点击红色的【开始创建】按钮启动软件,此时软件将会自动执行相应操作,你只需耐心等待片刻即可。

步骤4:批量生成Word文档

当软件完成批量生成后,它会自动打开包含这些Word文档的文件夹。此时你可以看到,根据之前设置好的文件名规则,软件已经成功批量创建了对应名称的Word文档。通过这一简单的操作流程,你可以快速高效地完成大量Word文档的创建任务,提升工作效率。

通过以上介绍,相信你已经掌握了批量新建Word文档的操作技巧。无论是处理办公文件还是进行数据整理,这一技能都能帮助你节省大量时间,让工作变得更加高效和便捷。赶紧尝试使用这一方法,体验轻松处理大量文档的乐趣吧!

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