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如何将审阅后的Word文档恢复成正常文件

浏览量:1279 时间:2024-04-05 15:39:13 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要在Word文档中进行修改和审阅。但是,当完成审阅后,我们可能需要将文档恢复成正常格式以便进一步处理或分享。本文将介绍如何将审阅后的Word文档变回正常的文件。

打开Word文档并进入“审阅”选项卡

首先,打开已经完成审阅的Word文档。在菜单栏上找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于Word界面的顶部,包含了与审阅相关的各种功能和工具。

修改文档内容并移除颜色标记

在“审阅”选项卡中,您可以查看之前所做的审阅标记。要将文档从审阅状态转为正常状态,需要逐一修改所做的标记。移动鼠标至带有标记的文字内容处,进行相应的修改。这样,审阅过程中添加的颜色标记将会逐渐消失。

恢复到正常格式

完成对文档内容的修改后,接下来需要将文档恢复到正常格式,去除所有审阅痕迹。在菜单栏的“修订”区域上方有一个输入框,点击该输入框并选择“无标记”选项。这样,文档的格式将被恢复成正常状态,不再显示任何审阅标记或颜色标记。

保存并分享

最后,不要忘记保存您所编辑过的文档。点击Word界面左上角的“文件”选项,选择“保存”或“另存为”,将文档保存在您想要的位置。现在,您可以放心地分享这份经过修改的Word文档给其他人,而且他们将看不到任何审阅痕迹。

通过以上简单的几步操作,您可以轻松将审阅后的Word文档恢复成正常的文件,确保文档整洁清晰,方便后续处理和分享。希望这些方法能够帮助您更高效地处理文档工作!

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