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Excel数据整理技巧:如何求取最后一条记录的和

浏览量:3993 时间:2024-04-05 13:49:05 作者:采采

在日常的Excel数据整理过程中,我们经常需要进行各种复杂的计算,其中有一种常见情况是需要计算多条数据中最后一条记录的和。这个看似简单的问题却可能让人不知所措。下面将介绍如何通过一些简单的步骤来实现这一目标。

打开数据表

首先,打开包含需要计算的数据表格。在表格中,我们要计算的是每行的最后一条记录,也就是绿色单元格部分的和。观察到在绿色单元格右边都是空白单元格,这为我们提供了解决问题的线索。

输入SUMIF公式

接下来,在Excel表格中选择一个空白单元格,开始输入SUMIF函数。在该单元格输入以下公式:`SUMIF(C2:G8, "", B2:F8)`。

理解SUMIF函数参数

在这个公式中,SUMIF函数的第一个参数`C2:G8`表示条件区域,即在这个区域内查找设置的条件。第二个参数`""`表示查找条件,这里是空值,也就是空白单元格。最后一个参数`B2:F8`表示数据区域,即要进行求和操作的区域。

计算结果

完成公式输入后,按下回车键,Excel会立即计算出最后一条记录的和,并将结果显示在当前单元格中。这样,我们就成功地求取了多条数据中最后一条记录的和,节省了大量手动计算的时间和精力。

通过以上简单的步骤,我们可以轻松地利用Excel功能来处理复杂的数据计算,提高工作效率,减少错误发生的可能性。希望上述内容能够帮助到您在Excel数据整理工作中遇到类似问题时更加游刃有余。

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