Excel自动录入日期、时间图文教程详解
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时间:2024-04-05 13:06:44
作者:采采
在现代办公环境中,经常需要输入日期和时间信息。如果每次都手动输入,效率肯定会受到影响。那么有没有一种方法可以让Excel自动录入日期和时间呢?下面将详细介绍如何通过简单设置实现自动录入功能。
步骤一:新建Excel表格并设置日期时间格式
首先,打开Excel表格,并新建两列,一列命名为“序号”,另一列命名为“录入时间”。然后在“录入时间”单元格上右键点击,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“自定义”选项,并输入“yyyy/m/d h:mm:ss”格式,最后点击“确定”保存设置。
步骤二:设置公式自动填充日期时间
在B2表格中输入公式IF(A2"","",IF(B2"",NOW(),B2))
,然后向下拖动以填充需要的行数。这样设置后,当在A列输入序号时,B列将自动录入当前日期和时间。
步骤三:实现自动录入功能
随意输入一个序号,你会发现“录入时间”列已经自动填充了相应的日期和时间。继续输入序号,日期时间信息将按设置自动更新,极大提高了工作效率。
灵活运用自动录入功能
通过这种方法实现了Excel的自动录入日期和时间功能,不仅局限于序号,还可以根据实际需求灵活运用。希望这些简单的操作能够为您的办公工作带来便利,节省时间,提高效率。
总的来说,使用Excel自动录入日期和时间的方法简单而有效,通过合理设置格式和公式,可以轻松实现自动化录入,使工作更加便捷高效。
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