Excel表格制作智能联想推荐功能的下拉列表
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时间:2024-04-05 12:22:11
作者:采采
在日常使用浏览器进行搜索时,我们经常会发现输入几个关键词后,搜索框就会自动为我们提供一些相关的推荐内容,极大地方便了我们的操作。那么,在Excel中,你是否知道也可以实现类似的智能联想推荐功能呢?比如,在输入框中键入一个姓氏,然后自动显示出姓名列表中以该姓氏开头的名字让我们选择。接下来将详细介绍如何实现这一功能。
打开Excel表格并设置数据有效性
首先,打开你的Excel表格,在需要设置联想推荐功能的单元格中选中一个空白单元格。然后点击表格顶部的“数据”菜单,在下拉菜单中选择“数据有效性”功能。
配置数据序列来源
在打开的“数据有效性”窗口中,找到并选择“允许”选项卡,并在其中选择“序列”。然后,在“序列”选项卡下方的“来源”输入框中输入以下公式:
`OFFSET($A$1,MATCH(C2"*",A:A,0)-1,,COUNTIF(A:A,C2"*"),1)`
实现智能联想推荐功能
完成上述操作后,在设置好的单元格中输入任意一个姓氏,你会发现Excel会自动显示出姓名列表中所有以该姓氏开头的名字供你选择。通过使用键盘上的上下箭头键进行选择,最后按下回车键即可完成输入,从而实现了制作具有智能联想推荐功能的下拉列表。
通过以上步骤,你可以轻松在Excel表格中设置智能联想推荐功能的下拉列表,极大地提高了数据输入的效率和准确性。希望这篇文章对你学习Excel数据处理有所帮助!
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