Excel快速生成Outlook邮件收件人列表方法

在使用Outlook或公司的内部OA系统时，我们经常需要将人名替代为邮件地址。下面介绍一种快速生成邮件收件人列表的方法。

新建Excel工作表

首先，在Excel中新建一个工作表，在A列输入人名，比如一个部门的所有员工名单。

设置公式

双击B2单元格，输入公式：A1";"B1，然后按回车键。这个公式的作用是将A1单元格的内容和B1单元格上方的内容以分号相连。通过下拉公式，可以实现姓名的累加效果。

链接员工名单

将B2单元格的公式下拉到下一个单元格，这样B列就会显示出所有员工的姓名，并用分号隔开。在邮件中，收件人通常使用分号来分隔多个邮箱地址，如果您的需求不同，可以更改分隔符。

完善收件人列表

继续将公式下拉至A列最后一行的下一行，这样在B列最后一个单元格将显示出A列所有员工的姓名。请注意，由于公式的特性，最好将领导的姓名放在A列的最后一个单元格。

粘贴至Outlook

复制B列最后一个单元格的内容，在邮件的【收件人】处粘贴并删除最后一个分号即可。这样便快速生成了邮件的收件人列表。

通过这个简单的Excel公式操作，您可以快速生成Outlook邮件的收件人列表，提高工作效率，同时确保收件人信息的准确性。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。