如何快速批量打印工资条并提高效率

准备工作

作为人事管理者，在打印和分发工资条时，通常需要花费大量时间。为了提高效率，首先要准备好员工工资明细表和工资条模板。在Word文档中打开工资条模板后，选择【邮件】-【使用现有列表】，然后导入员工工资明细表，确保工号和其他信息都正确显示在模板中。

设置合并规则

在模板中逐个点击需要插入信息的位置，选择【邮件】-【插入合并域】，依次插入工号、姓名、应发工资等信息。复制粘贴模板，每页大概能容纳6组工资条。点击【规则】-【下一记录】，设置自动填充下一组员工信息。确认设置后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文件】。

调整格式

在生成的工资表中，可能会出现小数点位数过长的问题。按下Alt F9键，将模板转为程序码，然后在【扣款/欠班】和【应发工资】后添加【%0.0】以调整小数点显示格式。再次按下Alt F9键，恢复模板原样。最后，再次点击【完成并合并】选择全部，即可生成格式调整完毕的工资表。

打印与分发

最后一步就是将调整完毕的工资表直接打印出来，随后剪下并分发给员工。这样，您可以节省大量时间和精力，提高工资条处理的效率。通过以上步骤，您可以快速批量打印工资条，并且确保信息准确无误地发送给员工。

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