Excel条件格式创建方块图的步骤

在日常使用Excel表格时，利用条件格式创建方块图是一种直观有效的数据展示方式。下面将介绍具体的操作步骤。

1. 复制矩阵公式并填充

首先，在Excel中打开表格，将需要展示为方块图的数据矩阵公式复制到A4单元格中，按回车键即可自动计算出数值。接着进行填充操作，直至完整填充整个边框区域。

2. 设置条件格式规则

单击A4单元格，然后在编辑栏公式之后输入公式：-$B$1*100。再次进行填充操作，直至填充完整个边框区域。选中整个边框区域后，点击菜单栏中的“开始”→“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“小于”，在弹出的对话框中将默认数值修改为0，然后点击关闭。

3. 隐藏数字并自定义格式

选中所有边框区域，点击菜单栏中的“开始”→“数字”，在“常规”框的下拉菜单中选择“其他数字格式”。在弹出的对话框中，点击“数字”→“自定义”，将右侧“类型”的第一行G/通用格式修改为三个分号（;;;），例如：;;; ，然后点击确定完成设置。

这样，通过以上步骤，您就成功利用条件格式在Excel中创建了一个简单而直观的方块图。方块图可以帮助您更清晰地呈现数据关系和趋势，使数据分析更加直观和有说服力。希望这些操作步骤能够帮助您更好地利用Excel进行数据展示与分析工作。

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