如何制作漂亮的Word组织结构图？

细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。

首先，当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外，您还可以点击如图2所示的按钮。

当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。

优化组织结构图的绘制

接下来执行下列一项或多项操作：

1. 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，如图所示。要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。

2. 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项。

- “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。

- “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

- “助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。接着往下看吧。

美化组织结构图

首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用，看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子，您喜欢吗？

嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。好了，修改成你喜欢的样式吧。瞧，我把它改成两边悬挂的了，就像这样。

那还有没有可以修改的地方呢？有，当然有。比如，形状的填充颜色，文字的字体等等都是可以修改的。接下来，我们来逐条介绍吧。

- 更改文字颜色：首先选取要更改的文字，比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上，单击“字体颜色”旁的箭头。选择红色，就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值，请单击“自动”。若要更改为另一种颜色，请单击“自动”下的一种颜色。

- 更改形状的填充颜色：选择您要更改的形状。在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色”旁的箭头。比如仍然要修改“秘书”这一形状，将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。

对了，注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗？点击这一功能，可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如，将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。

好了，最后看一看我们的组织结构图，效果不错吧。

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