Excel清除引号和空格格式问题的解决方法

在日常Excel操作中，经常会遇到一些内容被“暗中”添加了双引号或空格等字符，导致看似相同的内容实际上无法搜索或匹配。这种情况给工作带来了不少不便。那么，应该如何处理这种情况呢？下面将以Excel 2013为例，详细介绍两种常见的解决办法。

数据处理步骤

1、举例说明：假设有一列包含数字和文本，但实际情况是A1单元格中的值并不是667548038，A2单元格中的值也不是“公司状况”，而分别是前后带有引号和空格的内容；

2、去除引号和空格：常用的两种简单操作是数据分列和使用函数法进行处理；

数据分列方法

3、选中数据所在列，在菜单栏依次选择“数据→分列”；

4、在弹出的对话框中，选择“分隔符号”，点击下一步；

5、选择分隔符号为Tab键，点击下一步；选择数据格式为常规，完成；

6、此时进行搜索，文本框内显示的内容已经没有引号和空格，恢复正常；

使用函数法

7、如果熟悉函数，可以直接使用CLEAN函数进行操作。CLEAN函数的语法为CLEAN(text)，其中text表示要删除非打印字符的文本；

8、在B1单元格输入CLEAN(A1)，回车确认即可。这样返回的内容已经去除引号和空格，与查找替换文本框内显示的内容一致；

9、对其他行进行拖拽操作即可批量处理数据。

通过以上步骤，可以轻松解决Excel中因引号和空格导致的格式问题，提高工作效率并确保数据准确性。

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