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Excel 2013排序功能的多种使用方法

浏览量:4943 时间:2024-04-04 22:04:37 作者:采采

常常使用Excel进行办公的工作岗位,制作表单时一般会以日期、编号等作为编辑数据的顺序。但当查看这些数据的角度变化时,原先的排序方式可能无法满足需求。这时可以利用Excel中的排序功能重新排序数据。下面以一张杜撰的物料领用月度统计表为例介绍几种重新排序的方式。在排序功能中,默认选中的单元格区域包含标题行,让操作更智能、便捷。

按照不同字段进行重新排列

例如,在表单中想按照‘物料’名称进行重新排列。选择活动工作表的所有内容(包括标题行),点击‘开始’选项卡的‘排序和筛选’中的‘自定义排序’。选择主要‘关键字’为‘物料’,点击‘确定’后返回表单中,即可看到已按照物料的顺序重新排序。默认情况下按照物料名称首字母的升序排列,可通过‘降序’更改排序顺序。

汉字排序和多种数据格式排序

在Excel中,汉字有多种排序方式。默认情况下按照列进行排序,也就是标题为第一行;另一种方式是按照笔画排序。对于同一列中有多种数据格式的情况,次序为降序(错误值、逻辑值、字母、数字、空白单元格),升序(数字、字母、逻辑值、错误值、空白单元格)。空白单元格总是排在最后,需要注意。用户可通过实验不同数据格式进行排序,加深理解。

以上是关于Excel 2013排序功能的一些使用方法,希望对您在日常工作中的数据整理和查看有所帮助。掌握好排序技巧可以提高工作效率,让数据管理更加便捷。继续练习和实践,您将更加熟练地运用Excel的排序功能,轻松处理各类数据。

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