利用WPS Word表格嵌套提高工作效率
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时间:2024-04-04 21:45:45
作者:采采
在日常办公中,制作表格是一项必不可少的工作。而对于一些重复性较高的表格,如申请单等文档,在一个A4纸张上逐一排版会显得浪费空间,从而影响工作效率。这时候,通过WPS Word的表格嵌套功能,可以轻松实现在同一纸张上制作多个申请单的效果,既节省了空间,又提高了工作效率。接下来将介绍具体的操作步骤。
制作申请单表格
首先,我们需要制作一个申请单的表格。通过合并单元格等操作,可以轻松设计出符合需求的申请单表格,保证信息整齐清晰。
统一修改字体大小
为了使整个表格看起来更加统一,可以选择统一修改表格内的字体大小,确保内容一目了然。
改变纸张方向
如果需要在一个较小的空间内容纳更多的表格内容,可以考虑将表格的纸张方向改为横向,从而在有限的空间内展示更多信息。
插入下方表格
在当前表格下方插入新的表格,可以利用此功能在同一页面内快速添加多个表格,方便进行数据录入和管理。
设置属性
对于新插入的表格,可以设置对齐方式和文字环绕等属性,使表格内容居中显示,并保持整体美观。
调整边框样式
根据需求,可以将表格的边框设置为无,以达到简洁清爽的视觉效果。
调整上边距
在设置表格属性时,调整上边距大于0,避免最终呈现的表格出现虚线情况,确保打印效果符合预期。
选择性粘贴
最后,在完成所有设置后,通过右击表格选择选择性粘贴,将表格内容粘贴到指定位置,呈现出完整的表格嵌套效果,提升文档的整体质感。
通过以上操作步骤,利用WPS Word表格嵌套功能,可以高效地制作多个表格内容在同一页面内,节省空间、提高工作效率,是办公人员不可或缺的实用技巧。
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