学会Excel：导入Access数据的步骤详解

本文将详细介绍如何在Excel中导入Access数据库的数据，让您更加灵活地管理和处理数据。

展示Access数据库表格

首先，打开Access数据库文件，里面包含了两张表。接着关闭并退出Access，然后打开Excel软件。

导入Access数据到Excel

1. 在Excel中点击【数据】——【自Access】，找到之前展示过的【学生】数据库文件，并点击【打开】。

2. 在弹出的对话框中选择要导入的表格，例如选择【学生】表，然后点击【确定】。

3. 弹出对话框，默认选择【表】，放置位置默认为A1单元格，点击【确定】完成导入。

数据更新与恢复

1. 导入后的Access表格已经在Excel中显示为筛选表，允许进行更改。

2. 任意单元格右键点击，选择【刷新】，数据将恢复为原始状态。只要Access文件数据不变，通过刷新可以随时恢复数据。

更新Excel中的数据

1. 关闭Excel表，在Access中双击打开【学生】表格，对数据进行修改，例如将小明和小红改为明明、红红，并保存退出Access。

2. 再次打开之前的Excel表，任意单元格右键点击，选择【刷新】。

3. Excel表将自动更新为最新的数据，实现了与Access数据库的同步。

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel中导入Access数据并实时更新的方法，这将极大地提高您的工作效率，让数据处理变得更加便捷。

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