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如何利用WPS自动生成美观目录

浏览量:2891 时间:2024-04-04 12:41:23 作者:采采

很多时候,在使用WPS制作策划或公司制度时,为了使文档看起来完整美观,添加目录是必不可少的一步。然而,很多朋友在生成目录过程中常常会遇到一些困难。下面将详细介绍如何利用WPS自动生成目录。

首先,打开需要生成目录的文档,在封面页和目录页面插入分页符:快捷键“Ctrl Enter”。

回到文档正文部分,选中第一个一级标题,并在顶部菜单中点击“开始”选项卡下的“标题1”。不必担心标题1两侧出现的黑点,它们不会出现在打印版中。

完成上述操作后,所选一级标题的格式将发生变化,根据文档要求对字体和段落进行调整。

设置好第一个一级标题后,使用“格式刷”功能,依次为文档中的其他一级标题应用相同格式,以保证一级标题的一致性。

针对二级标题,依照同样的步骤设置。选中第一个二级标题,点击“开始”菜单下的“标题2”,并调整字体和段落格式。

接着,使用格式刷功能为其他二级标题应用相同格式。

如果文档中还有三级标题,按照相似方法进行设置。设置完成后,返回至文档最初预留的目录页。

将光标放置在分页符前,选择“引用” > “目录” > “自动生成目录”。

这样,目录就会被自动生成。如果需要调整目录的字体和段落样式,也可以自行进行修改。

通过以上步骤,利用WPS自动生成目录将变得更加轻松和高效。愿这些技巧能够帮助您更好地处理文档排版工作。

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