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WPS文字制作传真表头技巧

浏览量:2199 时间:2024-04-04 12:34:23 作者:采采

在每个单位或公司都有自己规范的传真表头,包括标题、发电单位、签发、传号等内容。为了方便向其他地方发送传真,建议制作一份传真表头。虽然制作传真表头相对简单,但也需要注意细节。今天我们将介绍如何利用WPS文字制作传真表头的技巧。

传真表头难点

传真表头上的内容并不难实现,关键的难点在于正文部分。使用简单的表格时,如果内容过多导致表头无法容纳,会自动转移到下一页,而“承办单位”一行也会跟着转移,这不符合发文要求。手动将文档分成两部分放置也并不是一个理想的解决方案,因为每次修改表头内的文字都需要手动调整,十分繁琐。

经过专家指点,终于找到了解决以上问题的方法,成功制作出规范的传真表头。

WPS文字制作传真表头方法

1. 制作正文前的部分时,使用表格可以轻松实现。去除表格的多余边线,只保留必要的下边线即可。

2. 点击“插入—页码”,在页脚插入页码。请注意:如果希望第二页(即除表头外的第一页)显示“-1-”,需将“起始页号”设置为“0”。

3. 双击横标尺,打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”。这样就可以发现首页的页脚处已不再显示页号,实现了传真表头和正文内容的分离。

通过以上技巧,你可以利用WPS文字轻松制作规范的传真表头,确保传真文件的整洁和规范性。希望这些方法可以帮助你提高工作效率,更好地处理传真文件的制作与编辑。

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