更优雅地使用网络打印机：三则技巧分享
快速安装网络打印机
要在办公环境中更便捷地使用网络打印机，大家通常会选择通过“添加打印机”功能来实现。然而，其实还有更为快速方便的方法来安装网络打印机。具体操作步骤如下：
1. 通过“网上邻居”找到网络上共享的打印机。
2. 右键单击共享打印机的图标，然后选择“安装”（Windows 98/Me）或“连接”（Windows 2000/XP/2003）命令。
这样一来，安装网络打印机将变得更加轻松快捷。
快速更改网络打印机
当网络打印机需要从局域网中的一台电脑迁移到另一台电脑时，只需要简单地修改打印机端口即可，具体方法如下（以HP LaserJet 4P打印机为例）：
1. 在本地计算机的“打印机”文件夹中，右键单击网络打印机图标，再选择“属性”。
2. 点击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，将原打印机所在的电脑名称改为新电脑名称。
3. 确认更改后，点击“确定”按钮即可完成网络打印机的快速更换。
让打印机通知你打印完毕
在日常办公中，经常会遇到不知道网络打印机何时完成打印的困扰。然而，如果你使用的是Windows 2000/XP/2003系统，就有一个非常实用的方法可以让打印机通知你何时打印完毕。具体操作步骤如下（以Windows XP专业版为例）：
1. 点击“开始”，进入“控制面板”，再点击“打印机和其他硬件”，选择“打印机和传真”。
2. 点击正在使用的网络打印机图标，然后选择“文件”菜单中的“服务器属性”，再点击“高级”选项卡。
3. 勾选“远程文档打印完成时发出通知”复选框，这样在文档打印完成时会发送一个通知消息。如果取消“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”复选框，则系统会通知用户；反之则通知打印文档的计算机。
4. 最后，点击“确定”按钮保存设置即可。
通过以上技巧，你可以更加便捷地安装、更改和管理网络打印机，提升办公效率，使工作变得更加流畅和高效。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
