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Excel如何制作可以朗读的单元格

浏览量:1140 时间:2024-04-04 10:33:18 作者:采采

在工作中,有时候我们可能需要让Excel表格中的内容朗读出来,这样能够帮助我们更好地审查数据或者让视障人士也能够轻松获取信息。下面将介绍如何在Excel中制作可以朗读的单元格,让我们一起来学习吧。

自定义功能区添加朗读功能

首先打开Excel,点击文件-选项-自定义功能区。在弹出的窗口中,选择“不在功能区中的命令”。接着找到“朗读单元格”这个功能,并选择该选项卡,点击“新建选项卡”。将“朗读”添加进去,然后点击确定。现在你会发现在新建选项卡中已经有了“朗读”这一功能。

设置快捷键进行朗读

为了更加便捷地使用朗读功能,我们可以设置快捷键来触发朗读操作。在Excel中,点击文件-选项-快速访问工具栏,在“选择命令”中选择“所有命令”,找到“朗读单元格”,然后点击“添加”将其加入快速访问工具栏。接着在“快速访问工具栏”下方的“快捷键”栏位中设置一个你喜欢的快捷键组合,比如Ctrl Shift R。这样你只需按下快捷键组合,就能让Excel朗读选定单元格的内容了。

调整朗读语速和语音

Excel的朗读功能还支持调整语速和选择不同的语音。在使用朗读功能时,你可以通过点击“阅读器”图标上的“设置”按钮来打开“文字转语音设置”窗口。在这里你可以调整语速的快慢,以及选择系统中已安装的不同语音。根据个人偏好,调整适合自己的朗读效果。

结语

通过以上操作,我们可以在Excel中制作可以朗读的单元格,为工作和学习带来更多的便利。无论是审阅数据还是辅助视障人士获取信息,朗读功能都将成为我们工作中的得力助手。希望本文对你有所帮助,快去尝试一下吧!

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