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如何有效加密WPS文档

浏览量:3416 时间:2024-04-04 10:01:10 作者:采采

在使用WPS编辑文档时,为了保护文件的安全性,我们常常需要对文档进行加密处理。下面将介绍如何给WPS文件设置密码,确保您的文档得到有效的保护。

打开WPS文档并进入选项设置

首先,打开您需要设置密码的WPS文档,点击WPS文字,并在弹出的菜单中选择“选项”。在打开的WPS选项窗口中,找到“安全性”选项,点击它。随后,在右侧的打开权限里面,设置该WPS文档打开时的密码。

设置浏览密码和编辑权限密码

如果您希望除了设置浏览密码外,还要设置编辑权限密码,可以在“编辑权限”下面设置一个独立的密码。确保两种密码都设置完成后,点击确定保存设置。

保存设置并重启文档

设置完成后,在关闭该WPS文档时,系统会提示是否保存对文档的更改。务必选择“是”以保存密码设置。下次再打开该WPS文档时,将会首先弹出要求输入打开密码的输入框,只有输入正确的密码才能打开文档。

输入密码进行文档解锁

输入正确的打开密码后,系统可能会再次要求输入具有编辑权限的密码。若未输入或输错此密码,则只能浏览文档而无法编辑。确保输入正确的编辑密码后,就可以自由地浏览和编辑这份WPS文档了。

通过以上操作,您可以有效地加密WPS文档,保护文档内容不被未授权访问。希望本文所提供的方法能帮助您更好地管理和保护您的文档资料。

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