优化Word文档打印设置，解决字体不匹配问题

在日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：在一台电脑上编辑好的Word文档，却在另一台电脑上打开时发现字体全部变成了宋体，导致打印效果不理想。这通常是因为另一台电脑缺少所需的字体文件。但其实，即使未安装指定字体，也可以通过简单设置实现原样打印文本。

设置字体嵌入文件

1. 文档使用了特定字体，如方正粗黑宋简体，在另一台电脑上若没有该字体，文档会默认显示为宋体。

2. 通过点击Word中的“Office”按钮，选择“Word选项”进入设置页面。

3. 在弹出的对话框中，选择“保存”选项卡，并勾选“将字体嵌入文件”，最后点击“确定”保存设置。

实现原样打印文本

4. 设置完成后，即可直接进行打印操作，确保打印效果与编辑时一致。为减小文档体积，还可选择勾选其他选项。

5. 需要注意的是，此方法仅适用于True Type字体，因为只有True Type字体才支持嵌入到文档中。

6. 在Windows系统中，True Type字体的扩展名通常为.ttf，因此大部分系统字体均支持此特性。

通过以上简单设置，即可解决不同电脑上字体不匹配导致的打印问题，保证文档内容的显示和输出效果一致性。在工作中遇到类似情况时，可以快速调整设置，提升工作效率并规避不必要的麻烦。

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