提高工作效率：Excel快速计算各部门人数合计

使用Excel表格可以大大简化各种数据处理任务，其中计算各部门人数合计是一个常见的需求。在Excel中，可以利用内置的SUM函数来快速实现这一目标。接下来将详细介绍如何在Excel中快速计算各部门人数合计：

步骤一：打开Excel文件

首先，打开任意一个Microsoft Excel表格文件以开始计算各部门人数合计的操作。

步骤二：选择部门数据范围

在Excel表格中，定位包含各部门人数数据的单元格区域。假设部门人数数据分别存储在B2至E2的单元格中，每个单元格代表一个部门。

步骤三：使用SUM函数进行合计

在需要显示总人数的单元格（比如B3）中输入以下公式：SUM(B2:E2)，然后按下回车键。Excel会立即计算出这些部门人数的总和，并显示在指定单元格中。

步骤四：灵活修改数据

如果需要修改某个部门的人数，只需直接在相应单元格中输入新数值，总人数会自动更新。例如，修改财务部门或人事部门的人数，Excel会智能地重新计算并更新总人数。

通过上述简单的步骤，你可以快速、准确地在Excel中计算各部门人数的合计，提高工作效率，轻松管理部门数据。Excel的强大功能不仅节省了时间，还帮助用户更好地组织和分析数据，为工作带来便利。

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