如何设置理光复合机扫描到邮件

在现代办公环境中，使用复合机进行文件扫描并直接发送至邮箱已经成为常见的需求。以理光MPC2500为例，下面将介绍如何设置理光复合机扫描到邮件的方法。

登录并设置

首先，通过在计算机的地址栏上输入MPC2500的IP地址登录机器的Web Image Monitor。在页面上找到管理员模式，并输入默认用户名“admin”，密码留空。选择“配置”、“电子邮件”，在“管理员电子邮件地址”中输入管理员的邮件地址，在“SMTP服务器名称”中输入邮件服务器的名称，点击“确定”确认设置。需要注意的是，最好设置邮件服务器的IP地址，方便网络搜寻，且最好使用专用的邮件服务器以避免各种问题。

添加目的地

在主页上点击“地址簿”，输入用户名和目的地的邮件地址，然后点击“确定”。这一步是为了确保扫描后的文件可以准确发送至指定的邮箱地址。一旦完成所有设置，记得退出Web Image Monitor页面以保存设置。

使用扫描功能

设置完成后，即可开始使用扫描功能。按下“扫描功能”键进入扫描功能使用界面，切换到“扫描到电子邮件”模式。在扫描目的地的快捷栏中选择目的地，进行必要的扫描设置，如扫描类型、分辨率等。最后，按下“启动”键即可开始扫描文件并发送至预设的邮箱地址。

通过以上步骤，您可以轻松设置理光复合机将扫描文件发送至指定的邮箱，提高办公效率的同时也减少了繁琐的操作步骤。希望本文对您有所帮助，让工作更加便捷高效。

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