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使用WPS实现多列同名数据的汇总方法

浏览量:3887 时间:2024-04-03 19:11:17 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要对表格中相同名称的数据进行汇总的情况。而WPS表格提供了一种便捷的方法来实现这一目的。下面将介绍具体步骤。

打开WPS软件并建立表格

首先,打开WPS软件,在表格中建立好包含需要汇总的数据的工作表。确保所有待汇总的数据都已经准备妥当并输入到表格中。

使用SUMIF函数进行数据汇总

在WPS表格中,可以利用SUMIF函数来实现对相同名称数据的汇总。选定需要进行汇总的区域,然后在一个空白单元格中输入以下公式:

```

SUMIF(范围1, "关键词", 范围2)

```

其中,“范围1”为包含数据的区域范围,“关键词”为需要汇总的特定名称或关键词,“范围2”为对应的汇总数值所在的区域范围。这样就可以实现对指定名称数据的快速汇总。

输入数据验证

在完成以上步骤后,还可以进一步添加数据验证,以确保数据的准确性和完整性。通过设置数据验证规则,可以限制用户在输入数据时的范围和格式,有效防止错误数据的输入,并提高数据处理的准确性。

以上就是使用WPS表格实现多列同名数据汇总的简单方法。通过以上步骤,可以更加高效地处理和分析大量数据,提升工作效率,帮助我们更好地管理和利用表格数据。

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