Excel表格数据按姓名排序操作步骤
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时间:2024-04-03 15:09:56
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行排序,特别是按照姓名等关键信息进行排序。下面将介绍如何在Excel中按照姓名对数据进行排序,让您轻松管理和整理数据。
打开Excel表格并选择需要排序的数据
首先,打开WPS Excel并加载需要进行编辑的表格。然后,选中包含姓名、年龄、身份证号等信息的所有数据。
进行自定义排序设置
接下来,点击菜单栏中的“开始”,然后选择“排序”,再点击“自定义排序”选项。在弹出的设置页面中,找到“主要关键字”的内容框,选择“姓名”。
设置排序依据和顺序
在排序设置中,默认情况下,“排序依据”选项为“数值”,“次序”选项为“升序”。您可以根据实际需求自定义这些数据。点击“选项”,通常默认为“拼音排序”,确认设置后再次点击“确定”。
完成姓名排序
回到设置页面,再次点击“确定”,即可看到数据按照姓名的姓的首字母从小到大进行排序。如果想按照笔画排序,可以在选项中选择“笔画排序”,再次确认设置后完成排序操作。
通过以上操作,您可以很容易地在Excel表格中按照姓名对数据进行排序,使数据更加整洁有序。这个简单的操作步骤能帮助您更高效地管理和分析数据,提高工作效率。
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