使用WPS Word修订状态下修改文档的方法

在日常工作中，我们经常需要处理各种word文档问题。特别是在修订状态下修改文档，这对于快速制作文档以及办公效率提升至关重要。本文将重点介绍在WPS Word中如何在修订状态下修改文档，希望能够为读者提供帮助。

步骤一：打开Word文档并进入修订状态

首先，打开您需要进行修订的Word文档。在工具栏上找到“审阅”选项，在下拉菜单中选择“修订”，或者您也可以使用快捷键Ctrl Shift E直接进入修订状态。

步骤二：进行文字修正和字体设置

接下来，选中您需要进行修订的文字部分，点击“开始”选项。您可以对文字进行修正，比如加粗等操作。此时，将鼠标放在所选文字上方，会自动显示批注内容，便于查看和编辑。

步骤三：删除文字并添加删除线

如果需要删除某段文字，只需将光标放在文字中间，按下Delete键即可。这样被删除的部分将会出现删除线，清晰地显示出修改内容。这种视觉上的变化有助于其他人更容易理解修订过程。

补充内容：其他常用修订功能

除了文字修正和删除外，WPS Word还提供了许多其他实用的修订功能。例如，插入评论，以便与合作者进行交流和讨论；跟踪更改，方便查看文档历史修改记录；接受或拒绝修订，便于最终确定文档版本等。这些功能都能够帮助用户更高效地进行文档编辑和合作。

结语

通过本文介绍的在WPS Word中修订状态下修改文档的方法，相信读者对于处理文档修订工作会更加游刃有余。熟练掌握这些操作技巧，不仅可以提升工作效率，还能够保证文档的准确性和完整性。希望本文对您有所帮助，祝您在工作中取得更大的成功！

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