如何利用分页视图功能完整打印Excel表格

在日常办公中，使用Excel处理数据是司空见惯的事情。然而，当我们需要将表格打印出来时，经常会遇到只能打印一部分内容的困扰。下面将介绍如何利用Excel的分页视图功能，让表格完整地打印在一张纸上。

打开新的Excel文档并输入内容

首先，打开一个新的Excel文档，输入您需要打印的表格内容。通常，您会发现当尝试打印预览时，表格被分割成两部分才能完整打印出来。

进入分页预览模式调整打印设置

退出打印预览页面，回到Excel主页面。选择菜单中的“视图”选项，然后点击“分页预览”。在分页预览模式下，您会看到表格中出现了几条蓝色线条，这些线条代表着打印的区域范围。接下来，您可以通过拖拽调整这些线条来控制打印范围。

调整打印区域以完整打印表格

定位到表格中的某一条蓝色线条（例如“项目六”边上的线条），将其向右侧拖拽至表格末尾，以确保所有内容都包含在打印范围内。通过适当调整各个线条的位置，使得表格中仅有两条蓝色线条表示打印区域。

再次预览并打印表格

完成调整后，再次打开“打印预览”，此时您会发现整个表格已经可以完整地打印在一张纸上了。通过这种简单的操作，您可以有效利用Excel的分页视图功能，确保打印出的表格内容完整清晰。

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