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PPT制作技巧:轻松学会压缩PPT文件大小

浏览量:1540 时间:2024-04-02 21:26:54 作者:采采

在日常工作中,PPT演示文档是我们经常需要制作的重要工具。然而,由于插入大量图片并加以说明,导致PPT文件体积庞大,给发送邮件和打开速度带来了困扰。今天我将分享一个小技巧,让您轻松搞定PPT压缩问题。

分析原始PPT文件

首先,让我们以一份大小为2.95MB的PPT文档为例进行分析。这份演示文档展示了美景图片,接下来我们将学习如何将其压缩至1MB以内。

使用Excel辅助压缩

第一步,我们将对图片进行剪切,并选择性地粘贴到一个空白的Excel文档中,粘贴方式选择图片(JPEG),最后点击确定。

第二步,将处理过的图片再次剪切,粘贴回原始PPT文档。对于接下来的图片,重复使用剪切、选择性粘贴、剪切、粘贴的方法,并逐一排版至原始PPT文档中。

保存压缩后的PPT文档

所有图片按照以上方法处理完成后,点击保存并关闭PPT文档。最后,我们可以查看编辑后的PPT文档属性,发现其大小已降至538KB,通过这些简单步骤,您成功地将PPT文档压缩至理想大小。

通过本文介绍的PPT制作技巧,您不仅可以有效压缩PPT文件大小,提升发送和打开速度,还能更好地展示您的内容,让演示更加流畅和专业。希望这些技巧能够帮助到您在日常工作中更加高效地处理PPT制作与分享。

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