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如何在WPS文字中插入结构组织图

浏览量:3937 时间:2024-04-02 21:04:30 作者:采采

制作组织架构图虽然在WPS2012中稍显复杂,但其实并不困难。众所周知,Word和PowerPoint都可以插入结构组织图,然而在WPS软件中,仅有WPS演示具备这个功能,这一点可以说是一个缺陷。那么在WPS文字中是否也无法实现插入结构组织图呢?接下来,我将介绍一种方法,在WPS文字中轻松插入结构组织图。

所需工具和步骤

工具/原料: 电脑、WPS文字

1. 打开WPS文字,选择“视图”→“工具栏”→“绘图”,将绘图工具栏显示在界面上。点击横向文本框选项,右键单击文本框,选择“设置对象格式”,可以自定义背景颜色。

2. 在绘图工具栏中选择“自选图形”→“连接符”→“直接箭头连接符”,用于连接竖直关系的文本框;选择“肘形双箭头连接符”来连接非垂直的文本框。

3. 在连接文本框时,要注意等待小圆点出现后再进行连接,这样当文本框移动时,连接符也会相应移动,从而完成结构组织图的制作。

添加更多细节和美化效果

为了使结构组织图更加生动和清晰,可以进一步添加一些细节和美化效果:

1. 文字格式: 在文本框中填写各部门或人员的名称,可以调整字体大小、颜色和样式,突出重点信息。

2. 图形样式: 可以对连接符和文本框的线条颜色、粗细进行设定,使整体看起来更加专业。

3. 布局调整: 通过拖拽文本框和连接符的位置,调整整个组织结构的布局,使之符合实际情况。

4. 插入图片: 如果需要展示部门标识或负责人照片,可以在适当位置插入相关图片,增加可视化效果。

导出和分享结构组织图

完成结构组织图的设计后,可将其导出为图片格式(如JPEG或PNG),方便在其他文档或演示中使用。同时,也可以直接在WPS文字中保存,并通过电子邮件或云存储服务分享给团队成员。

通过以上简单的步骤和补充设计,你可以在WPS文字中轻松制作出漂亮而有效的结构组

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