提高输入速度的关联列表技巧

在进行花名册或人员信息输入时，常常需要录入省份及该省份下的城市信息。手动逐个输入这些数据会影响输入效率，因此可以通过创建关联列表或制作下拉菜单的方法来提高输入速度。下面将介绍具体的操作步骤：

1. 数据准备

首先，需要将相关数据输入到表格中。以省份及其包含的城市为例，在表格中填入相应信息。

2. 定义名称

选择表格中A1:C1范围，然后在名称框中输入定义的名称，比如“PRO”，并按回车键确认。接着分别定义各个省份的名称，选中A2:A9范围，输入“江苏省”等省份名称，并按回车键确认。重复这一步骤，为其他省份定义名称。

3. 设置数据有效性

在需要输入省份和相关城市的区域（比如E2:E9），选中该区域，然后点击菜单栏中的“数据”--“数据有效性”选项。在弹出的对话框中，将允许设置为“序列”，来源输入“PRO”，最后点击确定。

4. 创建下拉列表

现在，选中A1:C9范围，在菜单栏中选择“公式”--“根据所选内容创建”--勾选“首行”。接着点击“名称管理器”，显示各省份及其对应的城市名称。关闭名称管理器对话框后，在工作表中，点击城市列的单元格右侧的下拉三角形，就会根据E列的省份显示相应的城市名，方便选择。

通过以上步骤，你可以利用关联列表和下拉菜单的功能，快速输入省份及城市信息，提高工作效率。这种方法不仅适用于花名册制作，也可以在其他需要大量数据输入的场景中发挥作用。希望这些技巧能够帮助你更高效地完成工作！

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